For English version, see below.
Ich habe eine Reihe von neuen Features für unspontan.com eingeführt:
Automatische email-Benachrichtigung
unspontan.com sendet jetzt eine Erinnerungs-Email für den nächsten Termin einer Gruppe.
Als Administrator muss man das im Menü “Gruppe” einstellen:
Dann werden zu diesen Zeitpunkten Emails an alle Benutzer dieser Gruppe gesendet, die eine bestätigte Email-Adresse haben und sich für Benachrichtigungen registriert haben:
Als Benutzer muss man unter “Meine Daten” die Benachrichtigungseinstellungen setzen:
Für diese Email-Erinnerungen ist das Kennzeichen “Informiere mich per Email…” wichtig.
Es gibt dabei einen Unterschied zwischen “Alle Events” (z.B. auch neue Kommentare) und “Nur wichtige” (z.B. neue Termine). Mindestens eine dieser beiden Möglichkeiten muss gesetzt sein.
Außerdem muss die email-Adresse bestätigt sein. Falls die Email-Adresse nicht bestätigt ist, ist ein Login weiterhin möglich, aber es werden keine automatischen Erinnerungen verschickt.
Push-Benachrichtigungen via Android App
Ich habe eine App für Android Smartphones erstellt, die eigentlich nichts anderes ist als eine Webview, um die Webseite unspontan.com anzuzeigen. Die App erlaubt mir aber, push messages auf das Telefon zu senden.
Installiere die App vom Google Play Store. Setze die Benachrichtigungseinstellungen für Push Messages auf unspontan in “Meine Daten”.
Sorry, für iOS gibt es noch keine App; hauptsächlich, weil das einiges an Investment erfordern würde
Dashboard: Überblick über alle meine Gruppen
Bei Klick auf den Gruppennamen (z.B. im Menü) erscheint jetzt eine Übersicht über alle Gruppen, in denen man aktiv ist.
Das macht Sinn, wenn man regelmäßig mehrere Gruppen betreut (z.B. als Trainer) oder daran teilnimmt. Der grüne Balken links gibt an, wie nahe der nächste Termin ist. Die Zahlen rechts geben an, wie viele Rückmeldungen es schon gab (und die Minimal/Maximalzahl, sofern gesetzt).
Ein Link ganz unten erlaubt es, diese Seite zur Startseite zu machen, die immer angezeigt wird bei einem Login.
Einzelbenutzer
Es gibt einen neuen Benutzerstatus (wie immer nur von Gruppenadmins einstellbar): “Einzelbenutzer”, kenntlich durch das Icon rechts in der Benutzerübersicht. Wie bisher wird der Benutzerstatus durch Klick auf den jeweiligen Link zyklisch geändert:
Einzelbenutzer sehen nur sich selbst und ihre eigenen Rückmeldungen, aber nicht das Feedback anderer Nutzer derselben Gruppe, oder gar die Nutzerinfos über andere Nutzer. Kommentare sind aber weiterhin sichtbar für alle.
Dieses Feature macht Sinn für große, anonyme Gruppen, beispielsweise um die Rückmeldungen für eine Veranstaltung zu organisieren.
Serientermine
Termine können jetzt (wie bisher von Administratoren) auch als wöchentliche Serientermine eingestellt werden. Dadurch muss nicht jede Woche manuell ein Termin eingestellt werden. Bestehende Termine können natürlich weiterhin auch wieder gelöscht werden.
English version
I have introduced several new features to unspontan.com in August 2022.
Automatic email reminder
unspontan.com will now send a reminder email automatically for the next date in a group.
As Administrator you need to configure this in the “Group” menu:
This will sent out a reminder email (in the language of the user) at the given date/time to all users who have a valid and confirmed email address:
As User you need to configure your notification settings under “My data”:
For these email notifications, the checkbox “Notify me via email” is important. There’s a distinction between “all” (e.g. someone posted a new comment) and “only important” events (e.g. a new date was added). At least one of these two options must be set.
Also, you need to have a confirmed email address. Without a confirmed email address login is still possible, but no reminder emails will be sent to this user.
Push notifications via Android App
I have created a mobile phone App for Android which is effectively only a shell to display the website. However, with this App unspontan.com can send notifications as push messages to the phone.
Install the App from the Google Play Store. Then set the notification settings at unspontan for Push messages under “My data”.
Sorry, for iOS there is no App available yet – mainly because iOS App development requires some investment…
Dashboard: Overview over all my groups
Clicking on the group name (e.g. in the menu) now displays an overview of all groups where the current user is active in.
This is useful if you are an administrator of several groups (e.g. as a trainer), or participate in several groups. The green bar will display how far away in the future the next date is, and the numbers display the feedback (including minimum/maximum values if defined).
The link at the bottom lets you display this Dashboard each time upon login.
Single user
I have introduced a new user status (changeable, as always, only by group admins): “Single user”, displayed in the users overview via the icon on the right side. As today, clicking on the link cycles through the user stati:
Single users only see themselves and their own feedback, but not feedback from other users in the same group, or even user info about other users. Comments are still visible to everyone.
This feature makes sense for large, anonymous groups, for example to organize feedback for an event.
Repeating dates
It is now possible to set repeating dates (weekly) when adding a new date (as today by administrators only), thus eliminating the need to add a new date each week. You can still delete single dates from the list then.
